Hace ahora 10 años, si bien en este año 2023 Grupo Conforsa está celebrando su 25 aniversario, decidimos que la empresa debería dotarse de “herramientas virtuales” para poder competir en un mercado tan cambiante debido a la tecnología y las comunicaciones globales.
En estos 10 años y de forma silenciosa, aunque con un gran esfuerzo inversor, en la empresa han ido apareciendo proyectos, todos ellos de desarrollo propio, que poco a poco están configurando la rama virtual de Grupo Conforsa.
En el año 2014 vio la luz el proyecto EAFOR (espacios abiertos de formación). Un proyecto pensado para que los Ayuntamientos ofreciesen formación gratuita a las personas empadronadas en el municipio.
El proyecto consta de cuatro elementos:
- Catálogo de cursos online. En la actualidad 177 cursos, multimedia e interactivos, repartidos en 10 áreas. La persona, antes de realizar su petición puede ver el índice de contenidos y una demo para elegir el que más se adapte a sus necesidades profesionales o personales.
- Aplicación de gestión y control. Desde la cual la persona responsable del Ayuntamiento puede validar la inscripción de las solicitudes y controlar el estado del plan en cada momento, obteniendo estadísticas en tiempo real.
- Escuela virtual. Cada curso cuenta con todo lo necesario para realizar un aprendizaje autónomo: guía didáctica, ejercicios, evaluación, manual complementario, etc.
- Portal web para el Ayuntamiento. El proyecto incorpora un sitio web personalizado y enlazado con la web del Ayuntamiento, desde el que informar a los vecinos de la oferta formativa y la posibilidad de inscribirse y realizar cursos gratuitamente.
A lo largo de este tiempo, han sido 85 los Ayuntamientos que han confiado en nuestro proyecto, en el que se han formado más de 250.000 personas con una tasa media de satisfacción de 3,45 (sobre 4).
Dado que los cursos que ofrecían los Ayuntamientos eran exclusivamente para las personas empadronadas en el municipio, fueron residentes no empadronados quienes nos solicitaban poder acceder a los cursos online de los que les hablaban algunas personas.
Fue así como nació la idea de crear una TIENDA ONLINE para dar respuesta a esa necesidad.
Dos años más tarde, 2016, y a la vista del éxito, le dimos un pequeño giro al proyecto EAFOR para podérselo ofrecer a empresas y organizaciones de tamaño mediano. Así nació nuestra FORMATECA. Tiene la misma filosofía que EAFOR, si bien ahora será un técnico de recursos humanos quien validará las inscripciones y controlará la evolución de los alumnos y del plan de formación en su conjunto.
Buena parte de la facturación de la empresa ha procedido, desde nuestros comienzos en el año 1998, de los planes de formación que subvencionan las Administraciones Públicas, tanto de ámbito autonómico como estatal. Quienes nos dedicamos a este tipo de formación sabemos las dificultades que se presentan durante la gestión de este tipo de planes.
Estas dificultades fueron las que nos hicieron pensar que teníamos que desarrollar, en el marco de ConforsaVirtual, una herramienta que facilitase la gestión de los cursos a las organizaciones que, como nosotros, gestionan planes de formación. Así, en el año 2017, y tras dos años de desarrollo, nace AGPF21 (Aplicación para la Gestión de Planes de Formación).
AGPF21, es una plataforma web diseñada para realizar eficazmente la gestión administrativa, seguimiento y certificación oficiales de planes de formación continua (dirigidos a trabajadores tanto ocupados como desempleados), y, por lo tanto, para optimizar y asegurar las tareas que deben realizarse en todas las fases de ejecución de los planes y reducir significativamente los costes de gestión.
Nos agrada escuchar a técnicos y administrativos de formación decir “¿Cómo pueden las empresas de formación no tener esta aplicación para la gestión de sus planes?”
La aplicación está alojada en nuestros servidores y se garantiza su funcionamiento las 24 horas del día, los 365 días del año.
Está totalmente adaptada a la aplicación de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) para la gestión de planes estatales de oferta, incluidos los certificados de profesionalidad, y a los planes subvencionados por la Comunidad de Madrid. Está sujeta a una actualización permanente.
Sus principales características son:
- Seguridad y fiabilidad. Asegura la introducción de datos completos y fiables y su consistencia y perseverancia en el tiempo.
- Gestión distribuida. Reparte la carga de trabajo entre los distintos intervinientes en el plan de formación.
- Generación de documentación oficial. Genera de forma prácticamente automática, toda la documentación requerida por los organismos subvencionadores. Genera los archivos de volcado para la carga de datos en las aplicaciones oficiales.
- Control de la ejecución de los planes. Facilita informes y estadísticas que permiten controlar en tiempo real, la ejecución de cada plan y de cada acción formativa: cumplimiento de colectivos, finalizados y abandonos.
- Control económico. Informa de la evolución económica de la subvención en tiempo real para ir imputando mensualmente ésta en los estados contables, en base a lo realmente ejecutado, evitando de esta forma desviaciones no previstas.
En paralelo con el desarrollo de AGPF21, se inicia el de la aplicación SGFP (Sistema de Gestión de la Formación Programada), antes denominada Formación Bonificada.
SGFP permite gestionar, administrar, bonificar y justificar económicamente acciones de formación demandada por las empresas dentro del marco de FUNDAE, optimizando las tareas que deben realizarse en todas las fases de gestión de las mismas.
Al igual que AGPF21, la aplicación SGFP se encuentra alojada en nuestros servidores. Las principales características del SGFP son:
Seguridad y fiabilidad.
- Asegura la introducción de datos completos, complejos y fiables.
- Permite la comunicación segura, eficaz y bidireccional entre empresas y entidad organizadora.
- Permite mantener actualizado el crédito formativo anual del que disponen las empresas adheridas.
Productividad
- Es una aplicación de dato único, por lo que cada dato se introduce solo una vez.
- Reduce los costes administrativos al sistematizar y automatizar todo el proceso.
- Simplifica el proceso de justificación económica, permitiendo el almacenamiento de los datos durante todo el periodo requerido por la normativa.
Gestión distribuida
- Puede ser usada tanto por una Oficina Técnica que gestione uno o varios planes de empresa, como por la propia empresa.
- Reparte la carga de trabajo entre los distintos actores del proceso formativo.
- Permite el control y gestión de la actividad.
Control de la ejecución
- Facilita los informes y estadísticas que permiten controlar en tiempo real la ejecución de todas y cada una de las acciones formativas.
En el año 2019 el equipo de desarrollo de Grupo Conforsa crea CONFORTIME, una aplicación web para el control de accesos de personal, que da respuesta a las exigencias legales respecto al registro de la jornada laboral de forma sencilla, económica y fiable.
La aplicación proporciona toda la información necesaria ante una posible inspección. Entre sus características se encuentran las siguientes:
- Control de los registros de entrada y salida.
- Verificación del fichaje (momento, fecha, hora y geolocalización). Visible para cada trabajador/a y para las personas que la empresa autorice.
- Flexibilidad en los horarios (fijos o variables).
- Creación de informes de jornadas laborales.
- Control de incidencias y ausencias.
- Almacenamiento de cada registro (sin límite de tiempo).
Durante el periodo de confinamiento nuestras aulas tradicionales de la academia de idiomas (IDIOMATIZATE) tuvieron que adaptarse a la nueva situación. Los docentes tuvieron que impartir las clases sin la presencia física de los alumnos.
En el curso escolar 2021-2022 muchos de los alumnos nos piden mantener el sistema mixto de asistencia: presencial y/o virtual.
Dos años después, prácticamente el 50% de los alumnos prefieren asistir a clase virtualmente, ahorrándose desplazamientos y tiempo.
Esta evidencia aceleró nuestra decidida apuesta por tener una Escuela Virtual que reforzara a ConforsaVirtual y en la que convivirán aulas virtuales y aplicaciones web como las descritas.
En septiembre de 2023 lanzamos el primer Aula Virtual al mercado: el Aula Virtual de Idiomas. Continuaremos ampliando nuestra oferta con nuevos cursos de inglés, alemán y francés.
Durante los próximos meses, para ir completando la Escuela Virtual de Grupo Conforsa, incorporaremos cursos en las siguientes aulas:
- Aula Virtual de Recursos Humanos.
- Aula Virtual de Informática
- Aula Virtual de Administración.
- Aula Virtual de Marketing.
- Aula Virtual de Legislación.
- Aula Virtual de Calidad.
- Aula Virtual de Prevención.
- Aula Virtual de Medio ambiente.
- Aula Virtual de Oficios.
ConforsaVirtual es el ambicioso proyecto estratégico de Grupo Conforsa conformado por:
- EAFOR
- FORMATECA
- TIENDA ONLINE
- AGPF21
- SGFP
- CONFORTIME
- ESCUELA VIRTUAL
